OTTER PRODUCTS DICHIARAZIONE GLOBALE 2024 SULLA SCHIAVITÙ MODERNA

La presente Dichiarazione globale 2024 sulla schiavitù moderna (“Dichiarazione”) è rilasciata da Otter Products, LLC, da sue affiliate e consociate, comprese, ma senza limitazioni, Otter Products EMEA Unlimited e Otter Products UK Limited (collettivamente “Otter”) e in conformità con la Legge canadese del 2024 contro il lavoro forzato e il lavoro minorile nella catena di fornitura (Canada's Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act of 2024), con la Sezione 54 della Legge 2015 del Regno Unito sulla schiavitù moderna (UK Modern Slavery Act 2015) e con la Legge 2010 della California sulla trasparenza nella catena di fornitura (California Transparency in Supply Chains Act 2010). Otter si prefigge di prevenire la schiavitù moderna, la tratta di esseri umani e altre violazioni dei diritti dei lavoratori nel quadro delle proprie operazioni commerciali e catene di fornitura. La presente dichiarazione evidenzia l'approccio di Otter e le azioni volte ad adempiere a questo impegno.

Struttura dell’organizzazione

Otter è costituita da un gruppo globale di società del settore dell'elettronica di consumo che si occupano di design, risorse, imballaggi e distribuiscono (tra l'altro) accessori per i dispositivi mobili.

Le nostre politiche sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani

Otter si impegna a impostare una catena di fornitura libera da schiavitù moderna e tratta di esseri umani. Otter ha dato vita a politiche risolute volte a prevenire e a condannare la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nell'ambito delle proprie attività e delle catene di fornitura, incluso quanto segue:

Otter ha adottato il Codice di condotta della Responsible Business Alliance (il “ Codice di condotta RBA”). Il Codice di condotta RBA richiede, tra le altre cose, che i suoi fornitori diretti garantiscano di non praticare o sostenere la schiavitù moderna o la tratta di esseri umani. Inoltre, il Codice di condotta RBA richiede ai fornitori di adottare e di mantenere modalità di impiego per i propri dipendenti che siano conformi alle leggi e alle normative locali, comprensive di comportamenti decorosi e standard di lavoro appropriati in grado di sostenere i diritti umani dei lavoratori e di trattarli con dignità e rispetto. Gli standard comprendono appropriate norme relative a lavoro, salute, sicurezza, ambiente, valori etici e gestionali. Otter può contare al suo interno su esperti in grado di risolvere i vari aspetti.
Otter condanna tutte le forme di lavoro coercitivo, sfruttamento del lavoro minorile e partecipazione alla tratta di esseri umani esercitate da qualunque soggetto od organizzazione, oltre che qualsiasi forma moderna di schiavitù.
Otter impone che tutti i dipendenti vengano trattati con rispetto e dignità, non subiscano discriminazione o molestie e si sentano al sicuro sul posto di lavoro. Stabilisce inoltre le risorse a disposizione di tutti i dipendenti e non tesi a segnalare qualsiasi violazione delle sue politiche.
Le politiche sulla sicurezza di Otter asseriscono che la salute e la sicurezza dei nostri collaboratori è una delle nostre principali priorità e rafforzano il nostro impegno volto a fornire un luogo di lavoro sicuro dove tutti possano lavorare al meglio. Otter si aspetta che anche i suoi partner commerciali forniscano un luogo di lavoro sicuro conforme a tutte le norme sanitarie e di sicurezza locali e che si dedichino a implementare le migliori procedure tese a diminuire gli incidenti e le lesioni sul luogo di lavoro.

Produzione sostenibile di minerali

Otter riconosce che i minerali di conflitto sono spesso correlati con casi di moderna schiavitù. Otter si impegna a sostenere principi etici e responsabilità sociali, in linea con leggi che combattano pratiche non etiche in aree ad alto rischio e dove siano in corso dei conflitti, compresa la Repubblica democratica del Congo. Otter si adopera per aderire alle normative riguardanti i minerali di conflitto e per collaborare con i propri fornitori onde reperire responsabilmente materiali e componenti. Otter richiede ai propri fornitori trasparenza e pratiche responsabili di sourcing, attendendosi che essi vaglino l'origine e la catena di custodia di minerali di conflitto, rendano note informazioni su due diligence dietro richiesta e si procurino minerali da zone non di conflitto e che globalmente non contribuiscano all'abuso dei diritti umani.

Processi di due diligence per la schiavitù e la tratta di esseri umani

Il nostro impegno per gestire in modo responsabile i rapporti con la nostra catena di fornitura comprende le seguenti azioni:

Verifica delle catene di fornitura dei prodotti. Otter Products si adopera per stabilire stretti rapporti con i propri fornitori e richiede che essi rispettino tutti gli aspetti del Codice di condotta RBA, compresi quelli che riguardano la schiavitù moderna e/o la tratta di esseri umani.
Verifiche sui fornitori. Otter si riserva il diritto di verificare la conformità dei fornitori agli standard aziendali e al Codice di condotta RBA. Otter si avvale di revisori terzi indipendenti per eseguire verifiche annunciate sui fornitori e verificare la loro conformità. Se Otter viene a conoscenza di azioni o condizioni non conformi ai suoi standard aziendali e/o al Codice di condotta RBA, si riserva il diritto di richiedere misure correttive che potrebbero includere la risoluzione del contratto del fornitore.
Requisiti di certificazione per i fornitori diretti. Otter richiede ai suoi fornitori diretti di certificare che i materiali incorporati nei prodotti siano conformi alle leggi in materia di schiavitù moderna e tratta di esseri umani del Paese o dei Paesi in cui operano. Otter presenta il Codice di condotta RBA come un’iniziativa per la catena di fornitura totale e richiede ai fornitori di rispettare le leggi sul lavoro forzato e la tratta di esseri umani. Otter richiede inoltre ai fornitori di monitorare le prestazioni dei loro fornitori di livello successivo rispetto ai requisiti del Codice di condotta RBA per i fornitori.

Come parte dei requisiti del Codice di condotta RBA e degli standard di lavoro specializzati, i fornitori sono tenuti a sviluppare sistemi di gestione appropriati che includono politiche, procedure e documentazione associata, al fine di aderire ai requisiti e a qualsiasi legge e regolamento applicabile, compresi quelli che vietano la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani. Confermiamo l’esistenza e il mantenimento di questi sistemi di gestione attraverso il nostro programma di verifica sui fornitori.
Standard e procedure di responsabilità interna. Otter richiede ai suoi dipendenti di rispettare le politiche aziendali, comprese, ma non solo, le politiche che vietano nelle sue operazioni l’uso della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani. Otter Products offre canali per segnalare problemi relativi a qualsiasi potenziale violazione della legge o della politica aziendale, comprese quelle relative alla schiavitù moderna o alla tratta di esseri umani. Otter esamina tempestivamente tali segnalazioni e adotta tutte le azioni correttive necessarie.
Formazione Le persone che hanno la responsabilità diretta della gestione della catena di fornitura hanno accesso a corsi di formazione, informazioni su tutte le politiche, le pratiche e le procedure aziendali volte a individuare e rispondere ai problemi legati al lavoro forzato e alla tratta di esseri umani nella catena di fornitura, nonché a mitigare i rischi dei prodotti legati alla catena di fornitura.

Ulteriori azioni

Otter riconosce che identificare e mitigare i rischio della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani richiede un impegno e miglioramento continui. Continueremo pertanto a lavorare per identificare, valutare e affrontare i rischio della schiavitù moderna nell'ambito delle nostre operazioni e catene di fornitura. Questi intendimenti comprendono:

Continuare ad aumentare la consapevolezza fornendo formazione ai nostri dipendenti e membri della nostra catena di fornitura.
Eseguire indagini riguardanti qualsiasi non conformità e prendere immediatamente qualsiasi provvedimento in merito.
Monitorare l'efficacia delle nostre politiche e procedure.
Dispensare il questionario di autovalutazione sulla schiavitù moderna a un gruppo mirato e vasto di fornitori tramite la nuova piattaforma riguardante la due diligence dei fornitori.
Continuare a monitorare le normative globali per combattere la schiavitù moderna.

Approvazione

Il Consiglio di Amministrazione di Otter Products, LLC ha formalmente approvato la presente dichiarazione, valevole sia per Otter Products, LLC, affiliate e consociate.

Approvazione della presente Dichiarazione:

OTTER PRODUCTS, LLC

Jonathan C. Richardson, Chief Executive Officer

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED
OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Jonathan C. Richardson, Director

Data: 14 dicembre 2023