OTTER-PRODUKTE GLOBALE ERKLÄRUNG ZUR MODERNEN SKLAVEREI 2024

Diese globale Erklärung zur modernen Sklaverei 2024 (diese „Erklärung“) wird von Otter Products, LLC und seinen verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Otter Products EMEA Unlimited und Otter Products UK Limited (zusammen „Otter“), abgegeben und erfolgt gemäß dem kanadischen Gesetz zur Bekämpfung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit in Lieferketten von 2024, Abschnitt 54 des britischen Gesetzes über moderne Sklaverei von 2015 und dem kalifornischen Gesetz über Transparenz in Lieferketten von 2010. Otter setzt sich dafür ein, moderne Sklaverei, Menschenhandel und andere Arbeitsrechtsverletzungen in seinen Geschäftsabläufen und Lieferketten zu verhindern. Diese Erklärung stellt den Ansatz und die Maßnahmen von Otter zur Erfüllung dieser Verpflichtung dar.

Organisationsstruktur

Otter besteht aus einer globalen Unternehmensgruppe in der Unterhaltungselektronikbranche, die unter anderem Zubehör für mobile Geräte entwickelt, beschafft, verpackt und vertreibt.

Unsere Richtlinien zu Sklaverei und Menschenhandel

Otter setzt sich für den Aufbau einer Lieferkette ein, die frei von moderner Sklaverei und Menschenhandel ist. Otter verfügt über strenge Richtlinien, die darauf abzielen, moderne Sklaverei und Menschenhandel in seinen Geschäfts- und Lieferketten zu verhindern und zu verurteilen, einschließlich der folgenden:

Otter hat den Verhaltenskodex der Responsible Business Alliance (der “RBA-Verhaltenskodex”)angenommen. Der RBA-Verhaltenskodex verlangt unter anderem, dass seine direkten Lieferanten sicherstellen, dass sie sich nicht an moderner Sklaverei oder Menschenhandel beteiligen oder diese unterstützen. Darüber hinaus verlangt der RBA-Verhaltenskodex von Lieferanten, dass sie Beschäftigungsbedingungen für ihre Mitarbeiter einführen und aufrechterhalten, die den örtlichen Gesetzen und Anforderungen entsprechen, einschließlich Anstand und angemessenen Arbeitsnormen, die die Menschenrechte der Arbeitnehmer wahren und sie mit Würde und Respekt behandeln. Zu den Standards gehören angemessene Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheits-, Umwelt-, Ethik- und Managementstandards. Fachexperten innerhalb von Otter engagieren sich, um die Bemühungen zu unterstützen.
Otter verurteilt alle Formen von Zwangsarbeit, ausbeuterischer Kinderarbeit und der Beteiligung am Menschenhandel durch jede Person oder Organisation sowie alle modernen Formen der Sklaverei.
Otter verlangt, dass alle Mitarbeiter mit Respekt und Würde behandelt werden, keiner Diskriminierung oder Belästigung ausgesetzt sind und am Arbeitsplatz sicher sind. Es definiert auch die Ressourcen, die allen Mitarbeitern und Nicht-Mitarbeitern zur Verfügung stehen, um Verstöße gegen seine Richtlinien zu melden.
Die Sicherheitsrichtlinien von Otter bekräftigen, dass die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter eine unserer obersten Prioritäten ist, und bekräftigen unser Engagement, einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder seine beste Arbeit leisten kann. Otter erwartet von seinen Geschäftspartnern die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes, der allen örtlichen Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen entspricht, und setzt sich für die Umsetzung bewährter Verfahren zur Reduzierung von Unfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz ein.

Verantwortungsvolle Mineralienbeschaffung

Otter erkennt, dass Konfliktmineralien häufig mit Fällen moderner Sklaverei in Zusammenhang stehen. Otter setzt sich für die Wahrung ethischer Grundsätze und sozialer Verantwortung ein und orientiert sich an Gesetzen zur Bekämpfung unethischer Praktiken in Konflikt- und Hochrisikogebieten, einschließlich der Demokratischen Republik Kongo. Otter ist bestrebt, die Vorschriften zu Konfliktmineralien einzuhalten und mit unseren Lieferanten zusammenzuarbeiten, um Materialien und Komponenten verantwortungsvoll zu beschaffen. Otter fordert von unseren Lieferanten Transparenz und verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken und erwartet von ihnen, dass sie den Ursprung und die Aufbewahrungskette von Konfliktmineralien untersuchen, Due-Diligence-Informationen auf Anfrage offenlegen und Mineralien aus konfliktfreien Quellen beziehen, die nicht zu Menschenrechtsverletzungen weltweit beitragen.

Due-Diligence-Prozesse für Sklaverei und Menschenhandel

Unsere Bemühungen zur verantwortungsvollen Verwaltung unserer Lieferkettenbeziehungen umfassen die folgenden Maßnahmen:

Überprüfung der Produktlieferketten. Otter ist bestrebt, enge Beziehungen zu seinen Lieferanten aufzubauen und verlangt, dass sie alle Aspekte des RBA-Verhaltenskodex einhalten, einschließlich der Aspekte, die sich auf moderne Sklaverei und/oder Menschenhandel beziehen.
Lieferantenaudits. Otter behält sich das Recht vor, die Einhaltung der Unternehmensstandards und des RBA-Verhaltenskodex durch den Lieferanten zu überprüfen. Otter setzt unabhängige Prüfer von Drittanbietern ein, um angekündigte Lieferantenaudits durchzuführen und die Lieferantenkonformität zu überprüfen. Wenn Otter von Handlungen oder Bedingungen Kenntnis erlangt, die nicht seinen Unternehmensstandards und/oder dem RBA-Verhaltenskodex entsprechen, behält sich Otter das Recht vor, Korrekturmaßnahmen zu verlangen, die die Kündigung des Lieferantenvertrags umfassen können.
Zertifizierungsanforderungen für Direktlieferanten Otter verlangt von seinen direkten Lieferanten, dass sie bescheinigen, dass die in den Produkten enthaltenen Materialien den Gesetzen bezüglich moderner Sklaverei und Menschenhandel des Landes oder der Länder entsprechen, in denen sie geschäftlich tätig sind. Otter präsentiert den RBA-Verhaltenskodex als Initiative für die gesamte Lieferkette und verlangt von den Lieferanten, dass sie Gesetze in Bezug auf Zwangsarbeit und Menschenhandel einhalten. Otter verlangt außerdem von Lieferanten, dass sie die Leistung ihrer nächsten Lieferanten anhand der Anforderungen des RBA-Verhaltenskodex für Lieferanten überwachen..

Als Teil der Anforderungen des RBA-Verhaltenskodex und spezialisierter Arbeitsnormen müssen Lieferanten geeignete Managementsysteme entwickeln. Dazu gehören Richtlinien, Verfahren und die dazugehörige Dokumentation, um die Anforderungen und alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich derjenigen, die moderne Sklaverei und Menschenhandel verbieten. Otter bestätigt das Bestehen und die Aufrechterhaltung dieser Managementsysteme durch unser Lieferantenauditprogramm.

Standards und Verfahren zur internen Rechenschaftspflicht. Otter verlangt von seinen Mitarbeitern die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Richtlinien, die den Einsatz moderner Sklaverei und Menschenhandel in seinen Betrieben verbieten. Otter stellt Kanäle bereit, um Bedenken hinsichtlich möglicher Verstöße gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien zu melden, einschließlich solcher im Zusammenhang mit moderner Sklaverei oder Menschenhandel. Otter geht solchen Meldungen unverzüglich nach und ergreift alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen.
Ausbildung. Personen, die direkt für das Lieferkettenmanagement verantwortlich sind, haben Zugang zu Schulungen, Informationen zu allen Unternehmensrichtlinien, -praktiken und -verfahren, die dazu dienen, Probleme im Zusammenhang mit Zwangsarbeit und Menschenhandel in der Lieferkette zu identifizieren und darauf zu reagieren sowie Risiken mit der Lieferkette von Produkten zu mindern

Weitere Schritte

Otter ist sich bewusst, dass die Identifizierung und Minderung der Risiken moderner Sklaverei sowie des Menschenhandels kontinuierliches Engagement und kontinuierliche Verbesserung erfordert. Wir werden daher weiterhin an unseren Bemühungen arbeiten, die Risiken moderner Sklaverei in unseren Betrieben und Lieferketten zu identifizieren, zu bewerten und anzugehen. Zu diesen Bemühungen gehören:

Wir schärfen weiterhin das Bewusstsein, indem wir unseren Mitarbeitern und Mitgliedern unserer Lieferkette Schulungen anbieten.
Durchführung von Untersuchungen bei Verstößen und Ergreifen gegebenenfalls umgehender Maßnahmen.
Überwachung der Wirksamkeit unserer Richtlinien und Verfahren.
Bereitstellung des Selbstbewertungsfragebogens zur modernen Sklaverei für eine gezielte und erweiterte Gruppe von Lieferanten über die neue Plattform zur Lieferanten-Due-Diligence.
Ständige Überwachung der globalen Vorschriften zur Bekämpfung der modernen Sklaverei.

Genehmigung

Der Vorstand von Otter Products, LLC hat diese Erklärung offiziell genehmigt und gilt sowohl für Otter Products, LLC als auch für seine verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften.

Genehmigung für diese Erklärung:

OTTER PRODUCTS, LLC

Jonathan C. Richardson, Chief Executive Officer

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED

OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Jonathan C. Richardson, Director

Datum: 14. Dezember 2023